Un processus d’intégration efficace s’est avéré avoir un impact positif sur les résultats d’une organisation. Une intégration efficace a été associée à une fidélisation croissante. Des recherches ont montré qu’un processus d’intégration approprié entraîne une réduction du roulement du personnel ainsi que du temps nécessaire à un nouvel employé pour contribuer efficacement. Bromelin aide les organisation à embaucher jusqu’à 6 mois après le début de leur poste. Notre processus aide à chaque étape du processus d’intégration et aide à assurer une transition en douceur entre le gestionnaire et l’employé.
Intégration des nouveaux gestionnaires et rencontre pour discuter des attentes de l’organisation
Des recherches ont démontré que le manque d’intégration est le plus grand obstacle à la gestion efficace des talents. Nous organisons une journée d’interaction avec un nouveau gestionnaire et son équipe afin que le nouveau gestionnaire puisse communiquer et expliquer clairement ses attentes à sa nouvelle équipe. Ce processus renforce rapidement l’efficacité du nouveau gestionnaire et son acceptation par l’équipe, tout en favorisant immédiatement la productivité.
Test MBTI pour déterminer le style de travail de l’employé
L’objectif du rapport est de vous aider à maximiser vos nouvelles relations de travail (gestionnaire/ employé). Quand on commence à comprendre les différences naturelles, il est plus facile d’approfondir les relations de travail. En procédant à ce type de test, vous apprendrez à :
- Mieux communiquer ensemble
- Déterminer l’origine potentielle de conflits et discordes
Mettre à profit vos forces mutuelles pour créer une relation de travail plus productive
Rapport d’orientation – 6 semaines*
Le poste répond-il à vos attentes ? Avez-vous un exemplaire de votre description de tâches ? Une copie vierge de l’évaluation du rendement ? Combien de fois avez-vous rencontré votre gestionnaire ? Voici quelques exemples de questions posées aux nouveaux employés 6 semaines après leur embauche. Pour maximiser le maintien en poste et la productivité, l’engagement est très important pendant les 3-6 premiers mois. Cette enquête permet de mettre en lumière les obstacles potentiels.
Rapport d’orientation – 3 mois*
Avez-vous reçu la formation nécessaire pour votre poste ? Avez-vous reçu des commentaires sur votre rendement ? Avez-vous été bien accueilli par les membres de votre équipe ? Voici quelques exemples de questions posées aux nouveaux employés dans l’enquête 3 mois après leur embauche.
Rapport d’orientation – 6 mois*
Comment qualifieriez-vous votre relation avec votre gestionnaire ? Quelle est la meilleure chose qui soit arrivée depuis votre entrée en poste ? Sentez-vous qu’on reconnaît vos efforts ? Voici quelques exemples de questions posées dans la dernière enquête auprès des employés, dont l’objectif est de mesurer leur niveau d’intégration et leurs progrès afin de maximiser leur rendement.
*Bromelin fait parvenir à tous les nouveaux employés un lien pour accéder au rapport d’orientation correspondant au calendrier. Tous les résultats et recommandations sont transmis au gestionnaire d’embauche (et RH si nécessaire).
Livret de faits amusants
Dans le livret de faits amusants, on dresse le portrait de tous les employés, incluant une photo, les coordonnées, la date de naissance, le nom du conjoint et des enfants, les animaux de compagnie, les passe-temps, le sport, la nourriture, la destination de vacances et le dicton favoris. Tous les employés en reçoivent une copie pour renforcer la culture d’organisation et encourager les employés à se connaître autrement.
Survol de la gestion du rendement, des politiques et de l’organisation
En plus de la séance d’information sur le régime d’avantages sociaux, nous vous suggérons également d’offrir un survol du processus de gestion du rendement, des politiques principales, du guide des employés, des produits de l’organisation, de la R&D (le cas échéant) et du profil de la clientèle.
Jumelage avec un collègue
Tous les nouveaux employés se font jumeler avec un collègue pendant les 90 premiers jours après leur entrée en poste. On leur remet un aperçu du programme ainsi qu’une liste de sujets qu’ils doivent aborder dans leurs réunions bihebdomadaires.
Lettre de bienvenue
Lorsqu’ils acceptent le poste, tous les candidats reçoivent à la maison une lettre de bienvenue rédigée par le président. Cette lettre a pour but de stimuler leur engagement AVANT même de commencer à travailler pour l’organisation.
Cadeau de bienvenue
Les nouveaux candidats reçoivent aussi, lorsqu’ils acceptent l’offre, un panier cadeau avec des fromages, craquelins, biscuits et autres produits fins. On leur envoie avec le panier une carte signée par le supérieur immédiat et le directeur du service pour leur souhaiter la bienvenue. Ce petit geste stimule aussi l’engagement de l’employé et de sa famille.
Réunion d’information sur le régime d’avantages sociaux
Bromelin peut organiser une séance d’information le premier jour de travail des nouveaux candidats pour leur expliquer le régime d’avantages sociaux offert par l’organisation. Si le processus est organisé en interne par les RH, nous pouvons participer à la rédaction du matériel et des documents de présentation.
Rémunération
En plus de la séance d’information sur le régime d’avantages sociaux, nous vous suggérons aussi de présenter le système de rémunération.
*Bromelin fait parvenir à tous les nouveaux employés un lien pour accéder au rapport d’orientation correspondant au calendrier. Tous les résultats et recommandations sont transmis au gestionnaire d’embauche (et RH si nécessaire).
